お申込みの際に必ず「ご旅行条件書」をご確認いただき、同意の上お申込みください。
なお、｢個人データの内容の訂正、利用の停止、第三者への提供の停止」については、京都大学生協にお申し出ください。
- ※ 申込方法、予約変更・取消方法、注意事項をよくお読みいただき、同意の上お申込みください。
- ※ 受験生同士でのご予約は受付けておりません。お申込みは受験生1名様毎にそれぞれご予約ください。
- ※ ツインのお部屋はお二人でお申込みください。ご家族同行の場合は「同行者欄」に入力してください。
ブラウザの推奨環境について
本システムは、以下の環境でご利用いただくことを推奨しています。
- Edge 最新版（Windows）
- Firefox 最新版（WindowsまたはMacintosh）
- Google Chrome 最新版（WindowsまたはMacintosh）
- Safari 最新版（Macintosh）
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※ 携帯電話の機種により、情報がうまく表示されない場合があります。ご了承ください。
お申込みとご利用の流れ
1. 受験宿泊ユーザー登録
お申込みいただくには、メールアドレスとお申込者の基本情報をご登録ください。登録されない場合はご利用いただけません。
ご登録については、個人情報保護方針のご確認後、同意の上ご登録ください。
オンライン予約開始前に登録できますので、できるだけ事前登録をおすすめします。
※ 旧字体などのお名前の漢字は、払込票ハガキをお送りする際に使用できる、新字体（通用漢字）に、自動的に変換されます。あらかじめご了承ください。
例：髙→高、
﨑→崎、
嵜→崎、
濱→浜、
濵→浜、
瀨→瀬、
舩→船、
德→徳、
柗→松、
桒→桑、
海→海、
都→都、
冝→宜、
𠮷→吉、
響→響、
郞→郎
※ 上記以外にも、払込票ハガキに使用できない漢字がございます。
※ 2024年受験宿泊でご登録いただいた情報は2024年3月末で自動的に削除いたします。
2. 宿泊のお申込み
ご登録のメールアドレスでログインすると、京都大学の試験日程より、ホテルを選択してお申込みいただけます。
※ お申込み手続き完了のメールは届きません。予約情報は「受験宿泊ユーザー情報」へログインし、「ホテル予約状況の確認」からご覧いただけます。
- ※ 多くの受験生の方にご利用いただけるよう、同じ受験日程では、一つのホテルしかお申込みいただけません。
- ※ 同一メールアドレスで重複ログインした状態でお申込み手続きすると、正常にお申込みが完了しません。
- ※ 変更・取消については、その都度１件につき1,100円の手続料金がかかりますので、お申込内容を十分にご確認いただきお申込みください。
3. お申込代金のお支払い
お申込代金は、コンビニでのお支払いとなります。 お申込みの翌日に、コンビニでお支払いいただくための「払込票ハガキ」を郵送いたします。到着後、明細をご確認いただき、お支払いください。
- ※ 支払期限（申込日から２週間以内）までにお支払いください。
支払期限が過ぎればコンビニではお支払いできません。
取消は自動的にはなりませんので、必ず取消をしてください。
規定の取消料が発生する場合がございます。
- ※ お申込み当日の取消される時間によっては、取消された予約の「払込票ハガキ」が届く場合がございます。
取消された予約の「払込票ハガキ」は破棄していただいて結構です。 - ※ 支払期限にかかわらず、宿泊日までにお支払いをお願いする場合がございます。
- 「払込票ハガキ」のお支払い期限が過ぎてしまった場合
- 代金に差額が発生する変更（食事変更、昼食弁当のみの変更）の場合
- 住所等の不備で「払込票ハガキ」が到着しなかった場合
※「払込票ハガキ」の再発行はできません。
上記のようなコンビニでのお支払いができない場合は、銀行からのお振込みとなります。
※振込用紙は銀行備え付けのものを使用し、受験生本人のお名前でお振込みください。
※振込手数料はお客様負担となります。
＜振込先＞
三菱UFJ銀行 聖護院支店（普） 0000163
名義：キョウトダイガクセイカツキョウドウクミアイ
4. ｢予約確認書｣をダウンロード
コンビニでお支払い後、翌営業日の午後に入金確認ができます。
入金確認後、お支払い確認のお知らせメールを送ります。
メールの案内にそって、「受験宿泊ユーザー情報」へログインし、「ホテル予約状況の確認」から「予約確認書」
をダウンロードして印刷または携帯、スマートフォンに保存してください。
ご不明な点がございましたら、お電話にてご連絡ください。
5. ｢予約確認書｣をホテルのフロントへ
宿泊当日「予約確認書」を宿泊ホテルのフロントへ「予約確認書」の提出または携帯またはスマートフォンでの画面提示をしてください。
- ※ ご入金後、2週間以上たっても、お支払い確認のお知らせメールが届かない場合は、お問合せください。
電話番号はこちら
お申込画面の流れ
- 「受験宿泊ユーザー情報」より、メールアドレスと基本情報を登録してください。入力内容確認後、送信してください。
ご入力いただいたメールアドレスへ、登録確認のメールを送信します。
※ ご入力いただいたメールアドレスで確実に受信出来ることの確認です。
- 受信されたメールの本文に案内されているURLをクリックしていただくと受験宿泊ユーザー登録が完了します。
※本人確認用URLを何度もクリックされたり、受験宿泊ユーザー登録の完了後にクリックされますと「不正なアクセスです」と表示されます。
- ご自身で設定されたパスワードで、ログインしてください。
- ご希望の日程を選択し、ホテル一覧からご希望のホテルの「このホテルで予約する」をクリックしてください。
※ ログインしていない場合は、「ログインして予約する」をクリックします。
- 希望部屋数を選択して、「部屋を仮予約する」に進んでください。
※この時点で残在庫があっても「仮予約を確定する」をクリックされる タイミングによっては満室になっている場合がございます。
その場合、次へは進めませんのでホテル選択からやり直してご予約ください。
※この段階で、一旦お部屋の仮予約の状態となります。仮予約の時間は10分間です。
この間に「予約を確定する」まで終えないと、お部屋の仮予約は解除されて、ホテル選択からのやり直しとなります。ご注意ください。
※朝食付きとは宿泊日翌朝の朝食が付くプランです。
2食付きとは宿泊日夜の夕食、宿泊日翌朝の朝食が付くプランです。
- 学部を選択、オプションがある場合は選択し、同行者がおられる場合はその情報を入力してください。
※必須の項目は必ず入力してください。必須項目に不備がありますと「予約情報・決済情報確認画面へ」には進めません。
入力内容を確認して「予約情報・決済情報確認画面へ」をクリックし、確認画面を表示します。
※ 変更・取消についてはその都度１件につき1,100円の手続料金がかかりますので、
お申込内容を十分にご確認いただきお申込みください。
【 禁煙ルーム希望について 】
禁煙ルームは希望として承ります。お申込みフォームの備考欄に入力してください。
なお、禁煙ルームには限りがございますので、ご希望に添えない場合もございます。その場合、お部屋の消臭対応とさせていただきます。
あらかじめご了承ください。【 電気スタンド・加湿器の貸出希望について 】
貸出備品は希望として承ります。お申込みフォームの備考欄に入力してください。
なお、備品等には限りがございますので、ご希望に添えない場合もございます。
あらかじめご了承ください。【 備考欄について 】
備考欄に入力いただいた内容の回答は「受験宿泊ユーザー情報」へログインし、「ホテル予約状況の確認」からご確認ください。
※内容によりましては、お電話にてご連絡させていただく場合がございます。
※回答までに2、3日かかる場合がございます。 -
お申込内容を確認して、□同意するにチェックをし、「予約を確定する」ボタンをクリックすると、「お申込み手続きが完了しました」の画面が表示され、お申込みが完了します。
※ お申込み手続き完了のメールは届きません。予約情報は「受験宿泊ユーザー情報」へログインし、「ホテル予約状況の確認」からご覧いただけます。
- 予約情報は「受験宿泊ユーザー情報」へログインし、「ホテル予約状況の確認」からご覧いただけます。
※備考欄に入力いただいた内容の回答は上記の備考でご確認ください。