合宿・ゼミ旅行の宿

お申し込みのポイント

1.相談 まずはプラン作成

  1. 目的(ゼミ旅行・合宿・勉強会・親睦・遠征など)
  2. 時期と日程(宿泊数)
  3. おおよその人数(参加予定の最大人数)
  4. 行き先(エリア)または宿泊施設(第2、第3希望まで)
  5. おおよその予算
  6. 利用施設(会議室・グラウンド・体育館など)
  7. コンパ、BBQなどのイベント
  8. 交通手段

人気の宿舎は早い時期に満室になります。予約はお早めに!!

2.申込 申込金を持って生協店舗へ

日程、宿が決まったら予約をしましょう。
貸切バス・JR・レンタカー・フェリーなど交通手段も生協に頼めば安心です。

人数は参加予定の最大人数で。

  • 利用施設やコンパ会場、BBQや宴会メニューなどの手配も一緒にしましょう。公共施設な2どの手配は回答までに少し時間がかかります。時間に余裕を持ってお申し込みください。
  • 予約ができたら内容を確認して申込金をお支払いください。
予約は3~5ヶ月前がベストです!(早い団体は1年前から動きます)

3.確認 参加者やプランのチェック(2ヶ月前、1ヶ月前、2週間前)

参加者や利用施設の確認をして、参加費用を集めましょう。

  • 宿泊代の他、現地でかかる費用
    (施設使用料、入湯税、コンパやBBQの割増など)と交通費を含め、少し多めに参加費用を設定するとよいでしょう。後から追加徴収するのは大変です。

できれば下見に行って、自分の目で確認することが一番です。(1ヶ月前まで)
宿泊施設の方とも事前に打ち合わせができます。

  • 下見の宿泊費無料や割引などのサービスを設定している宿泊施設もあります。
    大学生協旅行取扱いカウンターへお問い合わせください。
  • 下見は予約後、できるだけ早く行くことをおすすめします。

4.支払 旅行代金の残金を持って生協店舗へ(2週間前~10日前)

人数確定と旅行代金のお支払いは出発の2週間前~10日前までにお願いします。お支払いいただくと、生協から「宿泊クーポン券」(宿泊当日、宿に提出するもの)をお渡しします。

  • 大幅な人数減は宿にも迷惑がかかってしまいます。
    人数は小まめに確認し、 大学生協旅行取扱いカウンターまでご連絡ください。取消料にもご注意ください。
  • 基本的な宿泊代(1泊2食または1泊3食×宿泊数など)を、大学生協旅行取扱いカウンターでお支払いください。
  • 施設利用料金(会議室、体育館など)、コンパ関連料金、入湯税(温泉)などは、原則、現地精算です。

※国内旅行総合保険への加入をおすすめします。

5.確認 最終チェックをしましょう!

  • 人数の変更はありませんか?
    人数変更があったら、お渡しした「宿泊クーポン券」を持って大学生協旅行取扱いカウンターまでご来店ください。
  • 「宿泊クーポン券」や乗車券などの忘れ物はないですか?
  • 参加者全員へ最終連絡(集合場所・時間など)をしましょう。

貸切バスを利用する場合は、当日の集合時間・場所、バス会社の連絡先を再確認しましょう。

出発前日までに、再点検をしましょう。

6.出発 いよいよ楽しい合宿に

到着したら「宿泊クーポン券」を宿の人に渡してください。

  • 宿の人と合宿スケジュール、食事、宴会のことなど、打ち合わせをしてください。
  • 当日人数変更があった場合、わかった時点ですぐに宿舎に連絡してください。減員の場合は、宿舎で減員証明をもらってください。合宿終了後、受付店舗で払戻しします。増員の場合は、宿舎で追加分をお支払いください。
  • 滞在中は客室の整理整頓や、コンパ会場の後片付け、ゴミの分別をしましょう。
  • コンパ、宴会での飲みすぎに注意しましょう。宿舎や他の宿泊客、近隣住民に迷惑を掛けないように!

お酒は20才になってから!!
未成年の飲酒は法律違反です。節度ある飲み方をしてください!!


ま・と・め・て 足まわりもおまかせ!!

JR学生団体割引乗車券

JR学生団体割引乗車券


貸し切りバス

合宿やゼミ旅行、遠征など20名以上のまとまった人数が一度に移動するなら貸切バスがおすすめ。 大学(周辺)から出発できて、乗り換えなしで目的地へ。途中、観光地への立ち寄りもOK。マイクロバスから大型バス、カラオケやDVDデッキを装備、豪華なサロンカーなど目的・人数に合わせて選べます。まずは大学生協旅行取扱いカウンターにご相談ください。

貸切バスの予約から出発まで

1.計画をまとめる
  1. 日程・出発時間・到着時間
  2. 目的地・ルート(目的地直行? 立ち寄りは?)
  3. 乗車予定人数(少し多めに)
  4. 出発場所など

※特に①②はしっかり決めてね。(内容が変われば見積もり料金が変更になります。)

2.生協店舗に相談・見積もり依頼

計画がまとまったら、まずは大学生協旅行取扱いカウンターにご相談ください。内容をお聞きして2~7日程度で見積書をお渡しします。ご予算があわない場合はお申し出ください。再見積もりが可能な場合があります。

3.生協店舗に申し込み

見積書発行から、だいたい1週間以内にお申し込みください。
(日が経つと見積金額が変わったりバスが取れなかったりすることがあります。)
申込金(原則10%以上)をお支払いください。

4.旅程・人数確定とお支払い

出発の約2週間前までに旅程・乗車人数を確定し、残金をお支払いください。
(生協でお支払いいただくのはバス代金のみ)
必要に応じて乗務員宿泊代、高速道路料金、駐車場代など現地で支払うことがあります。幹事さんは早いうちから集金しておきましょう。
※万が一に備えて国内旅行総合保険への加入をおすすめします。
※旅程が変われば料金が変わる場合があります。

5.さあ、出発!

当日は配車時間にバスが来ます。幹事さんは、当日は少し早めに来てドライバーさんと旅程(トイレ休憩場所など)の確認をしてください。メンバーがそろったら出発です。

高速道路料金や駐車場料金などが必要な場合は、あらかじめ現金を用意しておいてください。
※振動や熱などで破損する恐れのあるもの、お酒・化粧品等のガラス瓶、楽器、食品などはトランクに預けないようにしましょう。

早めのお申し込みを

夏合宿の場合は、5月中には申し込みをしておきましょう。
新緑や紅葉の観光シーズンの週末、修学旅行シーズン、高校野球の開催時期、お盆などは大変混みます。(4月・5月・8月・10月・11月など)

バスの種類

人数や荷物の量に合わせてバスを選びましょう。バスの種類によって有料道路料金が違います。

バスの種類

バスの料金

利用時期や走行距離(バスの発着地、ルート、回送など)や拘束時間(走行・滞在・回送・点検時間など)、運行時間帯(夜間・早朝)、ガソリン代、車種などによって大幅に料金は変動します。

料金に含まれるもの
  • バスのレンタル料金
  • バス乗務員(ドライバー)料
  • ガソリン代
  • 保険(車両事故やバス車内での事故を対象とした自賠責保険)
料金に含まれていないもの

高速道路料金、有料道路通行料、有料駐車場料金
お客様が乗車されて運行する時の他、回送時(車庫→出発場所、帰着場所→車庫)に必要な有料道路通行料もお客様負担となります。原則、現地精算です。

乗務員宿泊代
旅行プランによってはバス乗務員の宿泊が必要となる場合があります。この場合の宿泊代金はお客様負担となります。(走行距離によっては乗務員が2名になる場合もあります。)早朝の出発・深夜の到着・長距離の利用などでは、片道利用・日帰り利用でもバス乗務員宿泊代が必要となる場合があります。精算方法は、生協でご確認ください。

バスガイド代
バスガイドの手配をした場合には別途バスガイド料金がかかります。

寸志=いわゆるチップ
チップの額、渡す・渡さないは任意(気持ち)です。目安として1日1人2,000円程度が相場です。当日、乗車前の旅程確認時に乗務員さんに渡してください。


飛行機

短時間で移動ができ、長距離の合宿・遠征・出張の足にぴったり。大学生協旅行取扱いカウンターでご相談ください。
※大学生協ではANA・JAL・SKYMARK・ジェットスター・ジャパンの航空券の発券が可能です。(一部取り扱いできない店舗もあります。)

ハイウェイバス

寝ている間に着いてしまう、着いた日の朝から時間の有効利用ができる長距離バス。学割料金、一般往復割引があります。
※JRバス・阪急バス・近鉄バス・京阪バス・他

フェリー

みんなでのんびりと旅行するのも楽しいもの。マイカー・ バイクも一緒に運べば、現地での行動範囲も広がります。学割なら2割引、団体なら3割引にもなり(ただし運賃のみ)、フェリーによっては、最大50%割引の大学生協特別料金もあります。
※太平洋フェリー・新日本海フェリー・名門大洋フェリー・フェリーさんふらわあ・阪九フェリー・宮崎カーフェリー・他)

レンタカー

少人数のグループならワゴン車を中心としたレンタカーもおすすめ。楽器や体育用具の運搬に、バンやトラックを利用するのもひとつの方法です。お得な大学生協特別料金で取り扱っていますので、 詳しくは専用パンフレットをご覧ください。
※タイムズカーレンタル・ニッポンレンタカー・トヨタレンタカー・日産レンタカー・オリックスレンタカー

個人情報の取扱いについて

大学生協の組合員の皆さんへ
各大学生協(以下「大学生協」といいます)は、組合員の皆さんから大学生協の取扱い商品(パンフレットなど)のお申し込みを受け付ける際に、ご記入いただく申込書の記載内容につきまして、大学生協と組合員様との間の連絡のために利用させていただくほか、組合員様がお申込みになられた商品(旅行、交通など)の申し込み内容を提供する手配先への手配および、それらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。