合宿・ゼミ旅行の宿

「合宿・ゼミ旅行の宿」のご利用にあたって

この旅行に参加される組合員との契約事項につきましては、下記の旅行条件および当組合「旅行業約款(手配旅行約款)」によります。

1. お申し込み

申込用紙に必要事項を記入し、所定の申込金(原則として10%以上)を添えて取扱い生協店舗にてお申し込みください。申込金は旅行代金・取消料のそれぞれ一部として取り扱います。

2. 旅行契約の成立時期

旅行契約は取扱生協店舗が第1項の申込金を受領した時に成立するものとします。

3. 旅行代金の支払い

(1) 旅行代金から申込金を差し引いた残高を旅行開始日から起算し、さかのぼって14日目にあたる日の前までにお申込み店舗へお支払いください。
(2) 支払いが完了されますと、お申込み店舗にて「CO-OP宿泊クーポン券」等を発行いたします。宿泊施設へのチェックインの際にはこのクーポン券が必要ですので、必ずご持参ください。

4. 取消の手続きと取消料

(1) 人数の変更、取消が生じましたら、お申込み店舗へ至急ご連絡ください。
(2) 取消料は初日の宿泊料に対して、以下の率で申し受けます。※取消料規定の異なる宿泊施設があります

5. 現地到着後に人数・宿泊日数の変更があった場合

(1) 人数・宿泊日の増加

宿舎にて追加料金をお支払いください

(2) 人数・宿泊日の減少

原則、第4項の取消料を差し引き、お申込み店舗にて返金されます。(宿泊先の「減員証明」もしくは「変更証明」が必要です。)

6. ご注意事項

(1)「宿泊プラン」の表示料金について

表示されている料金は、特に表示のない限り、原則としてお部屋を定員利用で使用する場合の料金となっております。定員より少ない人数でご利用いただく場合やシーズン・食事内容などによって料金が異なる場合がありますのでお申込み時にご確認ください。表示料金は2017年1月現在の資料にもとづいておりますので、変更される場合があります。お申し込みの際にご確認ください。

(2) 消費税等諸税について

宿泊料金に消費税は含まれておりますが、入湯税等諸税は含まれておりません。現地宿泊施設にてお支払いください。

(3) スポーツ施設の予約取消について

公営・他社所有のグランド・体育館等の予約をキャンセルされると、使用料が前納(宿舎の支払い)のため、料金全額をお支払いいただく場合があります、私有・共有施設の取消規定については、お申込み店舗でご確認ください。(施設の数は限られています。変更・取消がありましたら他の利用希望者のためにも早めのご連絡をお願いします。)

(4) 施設使用料等の費用について

施設使用料等の費用につきましては特別に明記されているものを除き、すべて現地での精算となります。お申込み店舗にてご確認ください。また、使用料金等は2017年1月現在の資料にもとづいておりますが、予告なく変更となる場合があります。

(5) CO-OP宿泊クーポン券について

宿泊施設へ必ずご持参ください。万一紛失などがありましたら、至急お申込み店舗へお申し出ください。ご持参いただかない場合には再度宿泊料金をお支払いいただく場合がありますので、紛失等の事故がないように保管してください。

(6) 適用約款等

各宿泊施設では、各施設が登録している宿泊約款が適用されます。レンタカー、バス、航空機、フェリー等の運送機関の利用については、それぞれの機関の定める約款・規則等が適用されます。

(7) 免責事項

次の場合、当組合はその賠償の責任を負うものではありません。

  1. 天災地変、戦乱、暴動またはこれらのために生ずる旅行日程の変更、もしくは旅行の中止
  2. 運送、宿泊機関の事故もしくは火災、またはこれらのために生ずる旅行日程の変更もしくは旅行の中止
  3. 日本または外国の官公署の命令、外国の出入国規制または伝染病による隔離
  4. 自由行動中の事故
  5. 食中毒
  6. 盗難
  7. 運送機関の遅延、運送機関の不通またはこれらによって生ずる旅行日程の変更もしくは目的地滞在時間の短縮

(8) 合宿中の万一の事故に備えて、国内旅行傷害保険に加入されることをおすすめします。(詳しい内容はお申込み店舗にお尋ねください)

(9) このガイドブックは2017年1月現在の資料にもとづき編集されています。

宿泊日が近づいてからの全面的な取消は、宿泊施設に対して多大な迷惑をかけ、今後他の団体の予約にも影響を与えますので、とにかく早く連絡してください。